
Staatssecretaris Jan-Kees de Jager gaat voor de vooruitgang. Factureren met een PDFje op de mail is nu legaal.
Ik moet toegeven dat ik niet wist dat een papieren factuur verplicht was. Want of deze nu bij mij of bij mijn klant uit de printer komt rollen maakt toch weinig verschil? Maar dankzij staatssecretaris Jager hoeft er nu nergens meer een print te verschijnen: de PDF zelf is bewijslast genoeg. Scheelt weer inkt, bomen en postzegels.
Voor de Mac-gebruikers onder ons: Billings kan prachtige PDF-factuurtjes maken en mailen.

Het was al langer mogelijk om facturen als een PDF te versturen, alleen was het toen nog noodzakelijk om een elektronische handtekening toe te voegen aan de factuur. Dat was een ingewikkeld proces en werd lang niet altijd gedaan. Dit is nu dus overbodig geworden. Of het een goede ontwikkeling is blijft de vraag, maar zoals gezegd: het scheelt in inkt, bomen en postzegels!
Naast Billings zijn er ook veel mooie online oplossingen voor facturatie. Kijk bijvoorbeeld eens naar Freshbooks (US), MoneyBird (NL) of Factuursturen.nl (NL). Vooral de Nederlandse pakketten hebben het voordeel dat ze aan de Nederlandse richtlijnen voldoen.
Ik krijg al jaren PDF facturen van een hosting provider, maar toen ik laatst een oude factuur opende bleek dat die online allerlei informatie probeerde op te halen om de factuur daadwerkelijk op te bouwen. En dát bleek in dit geval voor de oude factuur niet meer te lukken. Ofwel: die oude factuur niet meer te lezen.
Daar ben ik geen voorstander van -- je verwacht dat je iets in je mailbox hebt dat niet spontaan kan veranderen. Dus ik hoop dat de makers van dergelijke facturen niet met moeilijke PDF Forms aan de gang (mogen) gaan!
Ik verstuur mijn facturen al jaren per email.
Ik heb vaker meegemaakt dat papieren facturen 'nooit ontvangen' bleken te zijn. Dan kun je maanden op je geld wachten.
Het is ook aan te raden in de email te vragen om een bevestiging van ontvangst.
> Het is ook aan te raden in de email te vragen
> om een bevestiging van ontvangst.
Je bedoelt via de opties in je e-mail programma? Of vraag je mensen om een antwoord te sturen? Dat eerste heeft echt geen enkele waarde.
Je vraagt natuurlijk de ontvanger om een bevestiging.
(Nu maar hopen dat dit berichtje direct geplaatst wordt...anders moet ik 'm nog een keer versturen. Misschien moet ik ook hier om een bevestiging vragen... ;)
Ik verstuur mijn facturen al jaren per email.
Ik heb vaker meegemaakt dat papieren facturen 'nooit ontvangen' bleken te zijn. Dan kun je maanden op je geld wachten.
Het is ook aan te raden in de email te vragen om een bevestiging van ontvangst.
@ paulvb:
Stuur je al je facturen dan ook dubbel?
GENIALE opmerking :P :P
+1
makkelijk facturen maken, beheren en versturen in PDF kan bvb via http://factuurmaker.be :-)
de PDF is beveiligd en kan niet veranderd worden, dus geschikt om als factuur te mailen...
Tja, ik begrijp het soms niet helemaal. Ziggo en Tele 2 bijvoorbeeld sturen een mailtje met de melding dat de factuur klaar staat om op te halen op hun website. Nu begrijp ik best dat ze meer verkeer naar hun website willen, maar ik erger me blauw dat ik mijn eigen factuur bij hun moet gaan halen. Die hebben ze maar te versturen, al is het maar als PDF per e-mail.
Dus ik ben gaan rekenen. Als alle klanten van Tele2 maandelijks hun factuur gaan halen kost dit voor 1,5 miljoen klanten per maand 600.000 Kwatt stroom en 300 ton CO2!!! Bij Ziggo is het erger... 6,5 miljoen klanten 2400.000 KWatt en 1.200 Ton CO2... Per maand...!
Al gaat maar de helft van de klanten echt de factuur bekijken... Daar kunnen ze alweer een hele slag slaan in minder CO2 uitstoot en zuiniger verbruik...
NB: Het duurt even, minstens een minuut, voordat je reactie online staat als je niet bent ingelogd. Je hoeft je reactie niet nogmaals in te zenden.