My first Sportsplanner

Racefiets al van de muur, hardloop schoenen uit de kast en de basketball opgesnord? We kunnen weer naar buiten! Maar dan wel graag georganiseerd.

Teamsporters kennen het wel. Een teamlid vraagt of het verzamelen een kwartiertje later kan, of wie deze keer de shirtjes meeneemt, en meteen heb je een stuk of 20 reply-to-all's in je mailbox, een zooitje sms-en en wat gemiste oproepen waarvan niet meer te achterhalen valt op welke vraag ze eigenlijk antwoord geven. Aart Nicolai (30) was het zat en maakte voor zijn roeiteam de online tool mySportsplanner.

MySportsplanner is een online agenda om teamsport efficiënt te organiseren. Je plant wedstrijden, trainingen en uitjes waarna ieder teamlid zelf invult of hij al dan niet aanwezig zal zijn. Telefoonnnummers, adressen en groepsmail maken daarnaast ook communicatie mogelijk, zodat die eeuwige Excel-sheet met adressen waarvan je nooit de laatste versie kan vinden verleden tijd is. Wat er ook zo fijn aan is, is dat nu niet alleen de aanvoerder het overzicht heeft. Teamleden kunnen zelf verantwoordelijkheid nemen om bijvoorbeeld een invaller te zoeken als jouw ingediende rode vakje zojuist het elftal tot een tiental heeft gereduceerd.

4 Teamleden doen zaterdag mee aan de training.

Inmiddels zijn er per dag 1000 bezoekers die een handeling uitvoeren (bijvoorbeeld het plaatsen van een bericht), zijn er 1139 teams en 7178 sporters aangemeld. Twee jaar geleden besloot Aart om eens een Excel-sheet voor zijn eigen team te digitaliseren. Hij zette het online op zijn persoonlijke website tussen de vakantiefoto's. Bevriende sporters maakten er ook wel eens gebruik van. Tot hij een mailtje kreeg met 'Ben je ook in Cuba op vakantie geweest, Aart?' Van een wildvreemde! Het bleek dat er ook buiten zijn vriendenkring massaal gebruik werd gemaakt van de planner. Toen werd het tijd voor een eigen domein.

Jan komt niet op de borrel.

Als projectmanager, functioneel ontwerper en programmeur bij de makelaarssite Funda kwam hij in contact met 37signals.com. Een site die websites onderzoekt op hun gebruikersvriendelijkheid en effectiviteit. 'Ik heb daar geleerd dat je je het beste bij de kern van je site kunt houden. Hockeyers zien naast een agenda ook graag veldnummers, roeiers willen liefst online een boot afschrijven. Maar daar begin ik niet aan, daarmee verlaat ik mijn kracht.' Binnenkort gaat mySportsplanner over op een professionele database. 'Er zitten nu ook een paar Zweedse ploegen in. De site wordt momenteel vertaald naar het Engels, Duits en….juist ja, het Zweeds.' De insteek blijft dat het een gezellig eenmansproject is dat Aart in zijn vrije tijd doet: 'Het heeft zo zijn charme dat er af en toe iets mis is op de site. Dat bijvoorbeeld een kleurtje niet goed is, of dat er iets scheef staat. Dat houdt het persoonlijk, ik wil het niet zo slick en clean.'

Aart Nicolai: 'Roeiers zijn heel keurig.'

De site kent 45 verschillende sporten. Aart constateert dat verschillende sporters er een andere communicatiestijlen op na houden. De verschillen in mails naar de webmaster - Aart zelf dus - zijn overduidelijk. Roeiers zijn heel keurig. Die schrijven iets als: 'Zou u daar eens naar willen kijken?' Zeilers willen alles zelf aanpassen en maken van het toevoegen van zeilbootklasse X meteen een project. Voetballers spreken krachtige taal op het veld en dus op het web. Het is niet ongewoon dat hij, bij een kleine onregelmatigheid, meteen een mailtje krijgt met de strekking ‘Lul, los die fout eens op!’

Interessant. Ik ga eens liplezen dit WK. Kijken of ik van Basten langs de lijn zie schreeuwen: 'He piemel, je hebt de sportsplanner nog niet ingevuld.'