Singletasken is het nieuwe multitasken

Singletasken blijkt effectiever dan multitasken. Da's een fijne theorie, maar hoe doe je dat met twitter en mail in de praktijk?

We weten al langer dat zware multitaskers minder onthouden en slechter zijn in het onthouden van taken. Niet meer bellend je twitter checken terwijl je de laatste hand aan een rapport legt, niet psp-end je LinkedIn-profiel bijwerken terwijl je de video's van het familieweekendje aan het monteren bent en Google Wave aan het uitdokteren bent. De notoire multitaskers stappen over op het singletasken.

Singletasken? Is dat niet multitasken maar dan met een ding tegelijk? Exact. Of gewoon: no nonsense, een taak tegelijk. Omdat focus en concentratie nu eenmaal meer oplevert en je sneller laat werken dan een versnipperd brein. Single tasking gaat uit van een aantal simpele basisprincipes:

1. Begin elke morgen gelijk met werken
2. Minimaliseer het aantal interrupties door email, chat en twitter
3. Zorg ervoor dat je zoveel mogelijk aan EEN ding tegelijk werkt
4. Gebruik de telefoon of real-life ontmoetingen voor bijeenkomsten en echte vragen (niet voor chit-chat)
5. Zend e-mail op elk moment van de dag, maar controleer je mail alleen op vaste momenten
6. Focus op 1 tot 3 activiteiten elke dag
7. Stop met werken om 18.00 uur

Allemaal leuk en aardig, maar lastig vol te houden wanneer de twitter dm's, mails en to-do's je om de oren vliegen. Gelukkig zijn er inmiddels alweer een flink aantal webapps die je helpen om je bij je single task te houden.

Een van de eerste echt goede proof of concepts is wat mij betreft het Belgische Kukoo. Kukoo zorgt ervoor dat je mail tijdelijk tegen gehouden wordt. Dus niet elke minuut een nieuwe mail-notificatie. Niet stiekem even kijken of er toch niet nog meer mail is binnengekomen. Je mail wordt tegengehouden tot vaste momenten op een dag, zodat je je de rest van de dag kunt concentreren op de dingen die er echt toe doen.

Zo, en dan nu nog even een uurtje duimen draaien totdat Kukoo mijn mails weer doorstuurt. Geweldig, dat singletasken ...