
Microsoft is gestart met Office 365, zijn clouddienst voor bedrijven en zzp'ers. Office 365 concurreert direct met Google Apps.
Sinds deze week is het mogelijk om een abonnement te nemen op Office 365, Microsofts clouddienst voor onder meer e-mail, agenda, office, sites, samenwerken, messaging en online vergaderen. Het kost vanaf 5,25 euro per maand. Office 365 is een concurrent voor Google Apps en Google gaf dan ook deze week 365 redenen om zijn dienst te gebruiken en niet die van Microsoft. Volgens Google is Apps beter uitgerust voor samenwerken, beter geoptimaliseerd voor alle apparaten en is zijn dienst 'niet gebouwd voor Microsoft zoals Office 365'.
Office 365-gebruikers krijgen met Exchange Online 25 GB opslagruimte voor e-mail, agenda en contactpersonen. Bijlagen mogen maximaal 25 MB zijn. Online documenten opslaan en bewerken kan met de Office Web Apps, die ook in browsers van mobiele apparaten werken. Met SharePoint Online is het mogelijk in groepen documenten te delen of hele sites te maken. Als voorbeeld gaf Microsoft Nederland bij de presentatie woensdag de kleine webwinkel BabyBloem.
Voor instant messaging, internetbellen en video conferencing heeft Microsoft de dienst Lync Online, dat ook is te gebruiken om het bureaublad te delen met collega's of klanten. Lync vereist nu nog de Lync-software op de computer, maar van Lync verschijnt er ook binnenkort een iPhone-app en later dit jaar ook een webversie. Messenger-gebruikers zijn ook met Lync te bereiken. De Office 365-app voor Windows Phone volgt bij het verschijnen van de grote Mango-update van Windows Phone dit najaar. De office web apps werken ook via de browser op mobiele apparaten.
Microsoft benadrukte bij de presentatie op het kantoor bij Schiphol woensdag opnieuw dat Office 365 vooral een aanvulling is op Office op de desktop. Een van de slides tijdens de presentatie door Microsoft Nederland in het kantoor op Schiphol luidde dan ook: 'In de cloud - maar ook nog steeds op pc en Mac met Microsoft Office.' De verkoop van Office-licenties op computers is immers nog steeds een grote inkomstenbron voor het bedrijf. De Office Web Apps zijn nog niet zo uitgebreid als de desktopversies, maar ook Google Docs kunnen nog niet aan de gewone Office tippen. De Office Web Apps zijn al sinds vorig jaar gratis voor consumenten.
Microsoft belooft 99,9 procent uptime voor Office 365, oftwel hooguit 43 minuten offline per maand. Juist de laatste weken had Microsofts BPOS, de voorganger van Office 365, last van diverse storingen. Google belooft voor Apps ook 99,99 procent uptime.

Wel grappig, bijna niemand weet dat je Google Apps, inclusief online documenten maken / delen, mail exchange server met eigen dns/domein, online agenda, intranet, enquete / formulieren systeem etc gratis kan gebruiken tot 10 gebruikers met ieder online 7,5 GB opslagruimte.
Wij gebruiken al jaren Google Apps, inderdaad 99,9 uptime en moeiteloos mail en agenda synchroniseren tussen computer, ipad, iphone etc. Agenda's en documenten delen (klein internet marketing bureau) en volop mogelijkheden om zelf eenvoudig een intranet mee te bouwen.
Ben benieuwd naar Microsoft, welke meerwaarde er is t.o.v. Google Apps.
En die limiet van 10 zakelijke gebruikers geldt pas sinds 10 mei. Bestaande zakelijke klanten van vóór die datum kunnen gratis 50 gebruikers aanmaken. Ook voor scholen en non-profit gelden soepelere regels.
Is dit "verkapte" reclame?
Het belangrijkste verschil tussen de cloud van Microsoft en die van Google is dat de laatste is gemaakt om echt online mee te werken, geen koppelverkoop meer met een officepakket wat je moet upgraden voor het samenwerkt met de cloudversie en geen licentie kosten meer.
Google is er in een heel betaalbare betaalde versie en een heel goed gratis alternatief. Microsoft gaat met haar pakket alleen maar in de cloud om office te kunnen blijven slijten, dat zal ze ook wel lukken want mensen zijn gewoonte dieren, zelfs al kost dat geld.
Ik kan Office365 echt van harte aanraden, zeker voor zzp-ers en het mkb.
ZZP-ers die voorheen bij grote bedrijven werkten en zelf aan de slag waren gegaan met pop-mail op hun smartphone zijn echt superblij met de hosted exchange, nu krijgen ze tenminste weer direct hun mail via push binnen op hun telefoon zoals ze gewend waren.
Misschien ben ik te veeleisend, maar ik begrijp niet hoe jullie Google Apps een goed alternatief kunnen noemen. Het is zoveel minder 'af' dan Office365, het adresboek kan bijvoorbeeld niet eens goed omgaan met het tussenvoegsel 'van der' in achternamen. Dat is voor Nederlanders een wel zeer belangrijke functie.
Gmail push doet het bij mij op Android meer dan prima. En het Google adresboek heeft sinds eind 2010 behalve de middle name (kun je gewoon voor tussenvoegsels gebruiken) zelfs prefix en suffix. Vijf velden, eerder te veel dan te weinig.
(Maar ik ken Office 365 niet.)
In mijn 'standaard' Gmail account heb ik ook de beschikking over de extra velden. Ik doelde echter op de contacts applicatie van Google Apps waar je maar een veld hebt voor 'naam'.
Ik denk dat jouw probleem alleen voorkomt bij mensen die graag hun contacten sorteren op achternaam. Persoonlijk nooit begrepen....
....ik ga office365 overigens wel even testen! Ben erg benieuwd of ik er iets aan heb als OPen office gebruiker..:-)
De Lynch software werkt overigens voor geen meter.
Wij hebben uitgebreide ervaring in de implementatie van beide.
Voor gratis consult mail even naar jbruijntjes@fourforces.nl
NB: Om te kunnen reageren dien je aangemeld en ingelogd te zijn op de Bright Bunch, het gratis lidmaatschap van Bright. Je bekijkt dan de site bovendien advertentie-vrij.