Microsoft neemt SharePoint op de schop
Microsoft voelt de hete adem van nieuwe spelers als Slack en Box in de nek. Daarom is er nu een nieuwe versie van SharePoint.
Lange tijd was Microsoft heer en meester op de markt voor kantoorsoftware. En ook vandaag de dag nog worden applicaties als Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint massaal gebruikt. Zo heeft het laatste programma volgens Microsoft wereldwijd meer dan 190 miljoen gebruikers, onder meer bij bedrijven als Shell.
Maar toch heeft Microsoft het de laatste jaren moeilijk. Er duiken concurrenten op die heel snel heel veel nieuwe gebruikers aan zich weten te binden omdat ze één taak heel goed uitvoeren. Denk aan Slack, Box en Dropbox.
Relevante bestanden
Met de woensdag uitgebrachte nieuwe versie van het vijftien jaar oude SharePoint hoopt Microsoft nu terug te slaan. Dat moet onder meer gebeuren door de introductie van apps voor iOS, Android en Windows 10 Mobile later dit jaar en een integratie met Microsoft Office Graph: een functionaliteit die informatie over het gebruik van Microsoft Office en Office 365 verzamelt.
Daardoor is het onder meer mogelijk om te zien welke gebruikers veel samenwerken aan documenten, wie welke vergadering bezoekt en wie veel met wie mailt of chat. Op basis van deze gegevens moet het makkelijker worden voor gebruikers om de informatie en bestanden te vinden die relevant zijn voor hen.
“Wij lossen het door-de-bomen-het-bos-niet-meer-kunnen-zien-probleem op dat Slack niet oplost”, verklaart Jeff Teper van Microsoft tegenover The Wall Street Journal.
Zwitsers zakmes
De vraag is of SharePoint daarmee de oorlog gaat winnen. Anders dan Slack (messaging) en Box (file sharing) biedt SharePoint tal van functionaliteiten. Dat is de kracht van de software, maar tegelijkertijd ook de zwakte. Terwijl het eenvoudig is om met Slack aan de gang te gaan, kost het onder de knie krijgen van SharePoint enige moeite.
“SharePoint is een Zwitsers zakmes”, schrijft Barb Darrow van Fortune. “Het laat gebruikers samenwerken aan documenten, het slaat groepsbestanden op en synchroniseert ze, het doet documentenbeheer… Dat is fijn voor wie de moeite neemt om alle functionaliteiten door te pluizen, maar de meeste mensen hebben geen tijd of zin om dat te doen.” Darrow is dan ook sceptisch over de nieuwe versie van SharePoint. “Er worden alleen maar meer features toegevoegd.”