Europees Parlement blokkeert Outlook-app omdat mail via VS gaat

Dichter bij huis deden eerder al de Technische Universiteit Delft en De Persgroep de nieuwe Outlook-app in de ban. Ook in Brussel wordt de app door de IT-afdeling niet veilig genoeg geacht. Medewerkers van het Europees Parlement kregen een mailtje waarin werd opgeroepen om de app niet te installeren op hun telefoon. Als ze dat al wel hadden gedaan, kregen ze de opdracht om de app te verwijderen en hun password te veranderen.

Servers van derden

Het Europees Parlement is huiverig voor de opslag van data op servers van derde partijen, zeker omdat de servers waar het hier om gaat op Amerikaans grondgebied staan. Zo kunnen Amerikaanse inlichtingendiensten alle informatie opvragen die de parlementariërs delen via de app, zoals wachtwoorden, contactgegevens, e-mails, e-mailbijlagen, agenda-items enzovoorts, zo vrezen ze.

Versleuteld

Het hele gedoe rondom de veiligheid van de app komt neer op de opslag van gegevens, zoals wachtwoorden en contactpersonen in de cloud. Volgens het bedrijf Acompli, door Microsoft gekocht voor 200 miljoen dollar, dat de Outlook-app maakte, is het wel veilig. De gegevens die in de cloud worden opgeslagen, zijn dubbel versleuteld en dat zou genoeg moeten zijn.

Microsoft zelf zegt dat de app qua veiligheid en privacy aan hun bedrijfsstandaarden voldoet, maar dat als klanten toch bezorgd zijn, kunnen ze de web-versie van Outlook als alternatief blijven gebruiken voor iOS en Androidapparaten.

En andere diensten dan?

Hoe zit het dan met andere diensten van bijvoorbeeld iCloud en Google Drive? Ook daar weet niemand precies wie er bij je bestanden kunnen. Er is wel versleuteling, maar in hoeverre kraakt de NSA die? En mogen medewerkers van het Europees Parlement die diensten dan ook niet gebruiken?

Volgens een woordvoerster worden er intern bij het Europees Parlement eigen systemen gebruikt. Bestanden staan op eigen servers en de netwerken zijn - zeker na de hack van mailaccounts in 2013 - beter beveiligd. "In het Parlement hebben we alles in eigen hand. Maar medewerkers hebben natuurlijk ook hun devices, zoals hun smartphone. Ze dragen zelf verantwoordelijkheid om veilig om te gaan met werkdocumenten. Ik weet wel dat als er bijvoorbeeld een nieuwe versie van iOS is, die eerst getest wordt voordat die geïnstalleerd mag worden."

Meer weten over online privacy? Lees Floris' uitlegparty nog eens!