De ideale flexwerkplek? Niet té vrij
Wat voor soort ruimte werkt het prettigst? Een Nederlands project testte dat, van 'speeltuin' tot cubicles.
Flexwerkplekken zijn er in allerlei ruimtes en interieurs, maar welke omgeving vinden de meeste mensen nou echt het prettigst werken? Iedereen netjes bureau's of juist lekker loungend op banken? Een bibliotheek-achtige ruimte of juist een koffiebar? Met het project Out Of Office zocht de ontwerpstudio KNOL dat uit. Door testpersonen elke week in een anders ingerichte ruimte te laten werken.
Schommel en kantoorkonijn
"We hebben een hippe flexwerkplek geopend in de Witte Dame in Eindhoven, die in de loop van april getransformeerd is tot een grijze cubicle-office. Onze kersverse leden wisten hier niks van, en waren in feite proefkonijnen", laat Jorien Kemerink van KNOL aan Bright weten. Tijdens het experiment werd de ruimte van 300 m2 getransformeerd van een vrije en flexibele werkplek - met schommels, donzig bed én een heus kantoorkonijn - tot een strakke grid van grijze cubicles met strenge regels.
"Al het meubilair in de ruimte is opgebouwd uit dezelfde bouwstenen: vier grijze platen die uiteindelijk een cubicle vormen. Licht, internet en elektriciteit zitten hierin verwerkt; essentieel voor een goede werkdag. In eerste instantie zijn met deze bouwstenen settings opgebouwd die we tegenwoordig allemaal als werkomgeving herkennen; een koffiebar, een woonkamer, een bed, een tuin en een bibliotheek. De werkers kiezen waar ze op dat moment het liefste werken."
Virtuele host houdt toezicht
Alle kleur en decoratie verdween langzaam gedurende de maand, en de grijze platen die overbleven werden omgeturnd tot rigide cubicles. Het modulaire interieur werd ontworpen door Christiaan Bakker.
Er was ook een virtuele host, Steve, die op een grote projectie was te zien en reageerde op de werkactiviteit in de cubicles. Steve moest zorgen voor de 'sociale discipline' in deze strenge setting.
Wat leverde de feedback van de flexwerkers op? "Een deel van hen vond het jammer dat de 'vrije elementen' zoals de schommel en de verschillende settings verdwenen. Zij voelden zich erg aangetrokken tot de variatie in werksferen. Sommige van de werkers voelde zich echter juist productiever in de strakke kantoor-setting."
Conclusie? Veel mensen moeten het meest wennen aan werken in een vrije ruimte: "Het is wel duidelijk dat men nauwelijks nog kan omgaan met alle vrijheid die ons nu wordt opgelegd. Dit is iets om serieus over na te denken."
KNOL kreeg de ruimte in De Witte Dame een maand tot zijn beschikking vanwege de aanstaande verhuizing van kunstruimte MU naar Strijp S. Zo ontstond het plan om aan te kondigen dat MU al was vertrokken en had plaatsgemaakt voor een nieuw trendy initiatief voor flexwerkers rond het 'Nieuwe Werken'. De flexwerkers kwamen er later pas achter dat ze onderdeel van een kunstproject waren. Bij DeCorrespondent kan je meer lezen over de ervaringen.
De setting 'bibliotheek'
De 'koffiebar', met rechts op tafel een oude Bright :)
De cubicle-grid met op het scherm 'Steve'
Bekijk meer foto's bij Out Of Office.