Lego-kalender combineert analoog met digitaal

Londense designstudio Vitamins zocht naar een makkelijke, overzichtelijke en vooral leuke manier om hun gezamenlijke kalender te regelen. Oplossingen als Google Calendar zijn handig omdat je die altijd bij de hand kan hebben, maar leuk is anders. En gezamenlijk plannen is er met Calendar niet echt bij. Wat gezamenlijk wel leuk is, is Lego. Dus verwisselde Vitamins de muurkalender voor een paar Legoplaten.

Op de Lego Calendar is iedere grijze Lego-basisplaat een maand. Die is onderverdeeld in verticale banen voor iedere dag. Tot zover de basis van iedere kalender. Op de Lego-kalender krijgt iedere medewerker een eigen Lego-poppetje. En belangrijker: een eigen kleur legosteentje. Ieder steentje staat symbool voor een halve dag werk. Op die manier kan iedereen voor zichzelf projecten inplannen of werktijden wijzigen.

De truc komt nadat er Lego-steentjes verplaatst zijn, of nieuwe zijn bijgezet. Dan maken de medewerkers van Vitamins een foto van de hele kalender, om die vervolgens naar een speciaal e-mailadres te sturen. Daar gaat een speciaal algoritme aan het werk, zodat alle wijzigingen in de analoge Lego-kalender naadloos omgezet worden naar de digitale Google Calendar.

Een bijkomend voordeel van het gebruik van Legosteentjes is dat ze fysiek zijn. Zo kan de baas iedere werknemer een x-aantal steentjes —uren dus— geven. Zo weet je bij voorbaat al precies hoeveel uur iedereen werkt. Vitamins werkt momenteel nog aan de technische kant van de Lego-kalender. Maar wanneer alles helemaal foutloos werkt, belooft de ontwerpstudio de code online met iedereen te delen.