App van de Week: Quip
Slimme tekstverwerker Quip maakt werken in teamverband simpel en overzichtelijk door precies genoeg opties te bieden.
Mogelijkheden om online aan een document te werken komen we niet tekort, met Google Docs voorop. Toch valt Quip direct op, omdat de app gemaakt is voor samenwerken aan documenten. Quip is zowel via de browser als via apps voor iPhone en iPad beschikbaar, aan een Android-app wordt gewerkt, er is al een preview-versie.
In Quip staan zowel het document waar je aan werkt als de zijbalk centraal. Die zijbalk doet erg denken aan de balk met notities die je in bijvoorbeeld Word ook hebt. Je stuurt een document naar een vriend of collega voor feedback, dat door zo'n zijbalk duidelijk en overzichtelijk blijft.
Quip werkt op een zelfde manier. Je maakt een nieuw document aan en kunt daar direct anderen voor uitnodigen. Iedere toevoeging of wijziging aan de tekst komt in de zijbalk te staan, Quip noemt het de thread. Daarnaast kunnen gebruikers in de thread berichten en bestanden achterlaten, wat het samenwerken aan documenten nog duidelijker maakt.
De zijbalk is de spil van Quip en zorgt voor constant overzicht.
Toch blinkt Quip uit in het zorgvuldig afgewogen aantal opmaakmogelijkheden. In plaats van de gebruiker te overrompelen met allerhande lettertypen en formaten biedt Quip alleen het hoognodige. Opmaken gebeurt in Quip per regel. Op iPhone en iPad staat een balk boven het toetsenbord met een opmaak- en instert-knop. Per regel kan kiezen hoe je die opgemaakt wilt hebben.
Naast platte tekst is er keuze uit drie verschillende formaten koppen en drie verschillende soorten lijsten: een bullet-list een genummerde lijst of een todo-lijst. Daarnaast kun je afbeeldingen en tabellen aan de tekst toevoegen en linken naar andere Quip-gebruikers en bestanden. Zo heb je alles tot je beschikking om snel en heel makkelijk met meerdere mensen tegelijk een document in elkaar te zetten.
Quip stuurt een push-bericht wanneer iemand anders je document aanpast of je toevoegt aan een nieuw document. Door de todo-optie kan je met Quip bijvoorbeeld heel makkelijk boodschappenlijstjes maken, voegt een ander er wat aan toe weet je dat meteen. De snelheid waarmee Quip synchroniseert is ook indrukwekkend. Wijzigingen die je maakt zie je praktisch realtime terug op andere apparaten.
Quip is gratis te gebruiken met maximaal vijf personen per document. Voor zakelijke gebruikers is er de betaalde mogelijkheid om maximaal 250 mensen toegang tot het zelfde document te geven.
download Quip voor iPhone en iPad (gratis)