Uitlegparty: Lifehacking voor je desktop
Omschakelen van vakantie naar werk is na een paar weken geen gemakkelijke opgaaf.
Je aandacht bij één taak of onderwerp houden is lastig. Wil je net die tekst schrijven, hoor je weer de ping van de binnenkomende e-mail. Start je je browser op om iets op te zoeken, zie je net dat icoon weer staan van dat rapport dat gister af had moeten zijn. Kortom, onze desktop geeft ons stress in plaats van het nodige overzicht om rustig een klus af te kunnen ronden. Met deze programmaatjes is daar eenvoudig wat aan te doen.
Links een scherm met afleiding, rechts een cleane werkplek met Isolator.
Een leeg bureau is een leeg hoofd, wordt wel gezegd. En het is waar. Hoe minder papier en rommeltjes op je bureau, hoe meer aandacht je voor je werk hebt. Dit geldt ook voor je beeldscherm. Hoe meer iconen en opties in beeld, hoe meer afleiding. Voor de Mac is er Isolator. Zet je Isolator aan dan wordt je bureaublad bedekt zodat je geen andere vensters, taakbalken of iconen meer ziet. De settings zijn aan te passen naar wens, zodat je bijvoorbeeld wel je Dock kunt gebruiken. Desktopple doet eigenlijk hetzelfde en is eenvoudig met een hotkey op te starten. De betaalde versie ($17) heeft veel opties, zoals het menu dimmen zodat het minder stoort of het sluiten van applicaties die je al een tijdje niet hebt gebruikt maar wel open hebt staan.
Launchy (Windows) zorgt ook voor het optisch verdwijnen van folders, iconen en vensters, maar zorgt er wel voor dat je al je bestanden en programma's kunt gebruiken. In het zoekvenster van Launchy kun je alles opstarten en vinden wat je nodig hebt. Of het nu foto's, muziek of documenten zijn, Launchy indexeert je hele computer.
De enige taakbalk en menu-optie in Launchy.
Wil je toch iconen op je bureaublad gebruiken, doe dat dan gestructureerd. Gabriel Radic heeft er een mooie manier voor bedacht. Download zijn wallpaper en rangschik je iconen in de juiste vakjes. Op de post-it zet je urgente dingen, op het ruitjes papier je werk dingen en op het houten blad de iconen en taken die je nog moet categoriseren. Ben je heel opgeruimd, dan is je bureaublad vanzelf leeg.
Zet de iconen op de juiste plek.
Minder ingrijpend en vooral geschikt voor diegenen die veel moeten schrijven, zijn de programma's WriteRoom (Mac) en Dark Room (Windows). Ze zorgen ervoor dat er geen afleiding is, alleen een schermvullende egale achtergrond met een knipperende cursor. En daar ga jij vroeg of laat je tekst typen. Mij helpt dit zeker bij het schrijven van columns, waarbij je je gedachtestroom niet moet laten ontsnappen. Standaard krijg je een zwarte achtergrond met fel groene letters. De betaalde versie van WriteRoom laat je onder andere je eigen kleurencombinaties maken.
Schrijven, dat is waar WriteRoom om vraagt.
De grootste afleider is internet, waardoor een continue stroom nieuws je inbox vult of je weer eens verdwaalt op weblogs. Freedom (Mac) geeft je de kans zonder veel hassle een tijdje internetloos te zijn. Het programma schakelt voor maximaal drie uur je internetverbinding uit, zowel wifi als ethernet. Het is geen fop maatregel, want binnen de door jou aangegeven internetvrije periode kan alleen een herstart van je computer de internetverbinding herstellen.
Heb je internet nodig om bijvoorbeeld je mailbox leeg te werken maar wil je geen nieuwe mail ontvangen, dan kun je Hit Me Later inschakelen. Je forward je e-mails naar 24@hitmelater.com en krijgt ze automatisch na 24 uur weer terug. Je kunt de 24 vervangen door elke tijdsperiode of iedere dag. Stuur je mail naar wednesday@hitmelater.com, en je ontvangt je e-mail de eerst volgende woensdag. Deze maatregel zorgt in ieder geval tijdelijk voor een legere mailbox.
Snoozefunctie voor je e-mail.
En heb je dan eindelijk alle storende factoren onder controle en die geniale zinnen in je hoofd, zorg dan dat je ze gelijk kunt opschrijven en laat je computer niet in slaap vallen.
Meer desktop-tips? Laat ze achter in de reacties.
Meer tips om efficient te werken vind je op www.lifehacking.nl.