ChatGPT duikt op in PowerPoint: geen excuus meer voor lelijke presentaties

Als je ChatGPT gebruikt om PowerPoint-presentaties te maken, hebben we goed nieuws voor je. Dat gaat namelijk een stuk makkelijker worden dankzij de nieuwe add-in die OpenAI heeft uitgebracht. Daarmee kun je ChatGPT nu direct binnen Microsofts presentatiesoftware gebruiken. En dat heeft zeker zijn voordelen.

Het was natuurlijk al mogelijk om ChatGPT je PowerPoint-presentaties te laten maken. Alleen was het nogal omslachtig om die daarna weer netjes aan te passen. Dat verandert nu, want met de add-in kun je niet alleen nieuwe slides laten maken, maar ook bestaande presentaties laten herschrijven, inkorten of verbeteren.

Het gaat voorlopig nog om een bèta, maar wel eentje die breed beschikbaar is. Volgens OpenAI werkt de add-in wereldwijd voor gebruikers van ChatGPT Free, Go, Plus en Pro, maar ook voor zakelijke abonnementen zoals Business, Enterprise, Edu, Teachers en K-12.

ChatGPT is nu direct te gebruiken in PowerPoint

Zodra je de add-in hebt geïnstalleerd, kun je binnen PowerPoint gewoon opdrachten geven aan ChatGPT. Bijvoorbeeld: maak van deze aantekeningen een presentatie, kort deze slides in voor een ander publiek of herschrijf de titels zodat ze wat aantrekkelijker zijn. Ook kan de chatbot op basis van tabellen een grafiekslide maken of van een screenshot een bewerkbare PowerPoint-slide maken.

© OpenAI

ChatGPT in Powerpoint

Hoewel dit geen dingen zijn die ChatGPT niet al kon, maakt het wel een wezenlijk verschil dat het nu direct binnen PowerPoint gebeurt. Je hoeft dus niet eerst alles naar ChatGPT te uploaden, te kopiëren en daarna weer terug te plakken in PowerPoint. De assistent zit gewoon in het programma waar je uiteindelijk toch al aan het werk bent. Vooral dat maakt het een flinke efficiëntieslag.

Meer dan alleen slidefabriek

Op de site van OpenAI wordt duidelijk gemaakt dat ChatGPT in PowerPoint echter meer moet zijn dan alleen een slidefabriek. Zo kan de chatbot ook de structuur van een presentatie bekijken en aangeven waar het verhaal minder sterk is, welke informatie ontbreekt of welke vragen een klant waarschijnlijk gaat stellen.

Volgens OpenAI leest de tool de opbouw van je deck en blijft de output bewerkbaar in PowerPoint. Dat is belangrijk, want je krijgt dus geen statische AI-presentatie waar je vervolgens moeilijk aanpassingen in kunt maken. In theorie moet je juist sneller kunnen bijsturen, aanscherpen en finetunen.

Nog niet blind op vertrouwen

Dit alles maakt het maken van presentaties in PowerPoint een stuk makkelijker, maar OpenAI voegt daar wel aan toe dat je er nog niet blind op moet varen. Het bedrijf benadrukt dat het om een vroege release gaat en waarschuwt dat resultaten onvolledig of onjuist kunnen zijn. Ook kunnen geavanceerde PowerPoint-functies, zoals complexe opmaak, templates en lettertype-afhandeling, nog beperkingen hebben. Belangrijke cijfers, claims en vormgeving moet je dus goed blijven controleren voordat je een deck naar je baas, klant of collega stuurt.

De add-in is dus nog niet perfect, maar desondanks zeker het proberen waard. Installeren doe je in PowerPoint via Home → Add-ins, waarna je zoekt op ChatGPT en inlogt met je OpenAI-account. En zodra je dat hebt gedaan, is er eigenlijk geen excuus meer voor een lelijke presentatie.